O trabalho telemático e as novas profissões na web mudaram o conceito de ambiente de trabalho. E com a atual situação de pandemia mundial, trabalhar em casa se tornou uma emergência sanitária e uma necessidade fundamental para garantir a segurança de milhares de trabalhadores no mundo inteiro.
Com um computador na mão e uma conexão rápida à Internet, você pode trabalhar em qualquer lugar. Mas isso exige muita disciplina para não se distrair e não misturar vida profissional com vida pessoal e vice-versa.
Então, aqui estão algumas dicas sobre como planejar e manter seu escritório em casa, para que esse ambiente funcione e trabalhe a seu favor.
1- Planeje o espaço de trabalho e a decoração
Foto di Arek Socha da Pixabay
Encontre um local iluminado e silencioso para trabalhar em paz. Às vezes, não é necessário ter um local exclusivamente para essa função, apenas um espaço da casa bem organizado e funcional. Escolha móveis que reflitam seu gosto, mas que sejam essenciais, que otimizem espaços, reduzam tempo e custos de manutenção. Elimine o supérfluo. Insira prateleiras ou estantes para armazenar livros, arquivos e catálogos necessários para o seu trabalho. Melhor não preencher o ambiente com móveis volumosos ou objetos supérfluos, isso o torna caótico e confuso. Ter tudo o que serve para o trabalho ao seu alcance evita esforços desnecessários e simplifica o gerenciamento de suas atividades diárias. Se você deseja dar um toque extra para estimular a criatividade e produtividade, insira um quadro de avisos com informações úteis que te ajudarão a manter o foco nos projetos nos quais está trabalhando, mas mantenha-o limpo e arrumado para evitar distrações.
2- Organize a posição de trabalho
Foto di Becca Clark da Pixabay
Se os móveis forem ergonômicos e confortáveis, seu corpo estará menos sujeito ao estresse e o cansaço demorará a chegar. Escolha uma cadeira confortável e ajuste bem o encosto para manter as costas retas. Verifique também a altura para poder descansar bem as solas dos pés no chão e formar um ângulo de 90° graus com os joelhos. Os apoios de braços nas cadeiras são confortáveis, mas não são essenciais. Posicione o monitor bem na sua frente, ao nível dos olhos, para evitar tensão no pescoço, a uma distância de um braço mais ou menos da cadeira, um pouco mais se o monitor for grande e ajuste o brilho ou iluminação do monitor. Nunca coloque o cumputador contra a luz. Coloque cortinas nas janelas para controlar a luz do sol. Deixe um espaço de pelo menos 10 a 15 cm entre o teclado e a borda da mesa para descansar o pulso e as palmas das mãos. Mantenha o mouse o mais próximo possível do teclado. Descanse seu pulso de vez em quando para evitar futuros problemas nas articulações. A altura da mesa deve ser ajustada para repousar perfeitamente os cotovelos, sem precisar encolher os ombros.
3- Administre a desordem e os compromissos
Foto di ErikaWittlieb da Pixabay
A organização é essencial para eliminar ou, pelo menos, para manter o estresse sob controle.
Os fichários são um “must have” para organizar documentos, pois ajudam a encontrar facilmente o que você precisa no momento certo. Ter uma agenda é útil para manter sua mente livre e não se perder em vários compromissos. Coloque tudo o que não precisa mais no lugar imediatamente após o uso, para evitar acúmulo de trabalho para mais tarde. É preciso disciplina, mas esse hábito, com o tempo, ajudará muito a evitar que você se encontre com um ambiente extremamente desorganizado no final de um dia cheio de trabalho. Fazer bom uso de caixas e organizadores de material de escritório te ajudará a manter a ordem.
4- Crie métodos que simplifiquem a sua vida
Foto di William Iven da Pixabay
Organize seus e-mails em pastas categorizadas por tópico para encontra-los mais rapidamente. Deixe a caixa de entrada limpa para garantir que todos os e-mails novos sejam visualizados e controlados rapidamente, mas sobretudo para evitar que algo importante passe despercebido. O mesmo raciocínio também se aplica aos documentos em papel e, se você não tiver tempo para arquivá-los imediatamente, crie uma pasta temporária com o nome “arquivar ” onde inserir documentos que irá redistribuir nas pastas definitivas, assim que possível. Crie processos de trabalho padrão para cumprir com rapidez os vários compromissos e solicitações de seus clientes, colegas e superiores. Trabalhe na prevenção de contingências para não ficar sempre sob pressão.
5 – Aprenda a gerenciar o tempo
Foto di congerdesign da Pixabay
Defina prioridades, um tempo e um período para processar correspondências, e-mails e, se possível, gerenciar contatos telefônicos. Faça suas pausas, pois para sua saúde é importante não negligenciá-las; Assim você poderá alongar um pouco o seu corpo ao final de um ciclo de atividades concluídas e logo depois retomar seu trabalho de maneira mais descontraída e relaxada. Com uma mente mais fresca, você será mais produtiva. Não se distraia com as várias situações ao seu redor. O ambiente doméstico é mais informal e descontraído, mas não se deixe levar demais, seja disciplinada. Não procrastine, faça hoje o que não quer fazer amanhã.
6- Personalize o seu ambiente de trabalho
Foto di Crie um ambiente dinâmico, prático, funcional, agradável e estimulante. Decore seu espaço de trabalho em casa com seus objetos e cores favoritos. Se eles são divertidos, interessantes ou de design, de certa forma, seus dias úteis terão mais probabilidade de serem agradáveis, satisfatórios e talvez até, quem sabe, isso te ajudará a terminar o trabalho mais cedo.
7- Relaxe
Agora que está tudo organizado e do jeito que voce planejou, aproveite para desfrutar ao máximo desse ambiente que acabou de criar, pois ele, com certeza, irá favorecer a sua produtividade.
Contudo, se a organização e o planejamento de interiores não são o seu forte e tudo o que você quer fazer é simplesmente se concentrar no seu trabalho, relaxe e peça ajuda de um profissional, pois ele sem duvida saberá como tornar o seu home office um lugar extremamente estimulante e agradável, que ao invés de roubar a sua energia, possar te encher de satisfação e entusiasmo.
Bom trabalho!
E até o próximo post.
Ana Dias
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